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汽车行业采购部采购员采购合同审查手册

第一章采购合同基本要素与规范性审查

第一节合同主体资格与授权有效性审查

在审查供应商主体资格时，必须首先核实其营业执照是否处于有效存续状态，并确认其经营范围是否包含拟采购货物的具体类别。例如，若采购员发现某供应商营业执照上的经营范围仅标注为“电子产品零售”，而实际业务涉及汽车零部件生产，则存在法律主体与业务实质不符的风险，此时应要求供应商补充提供其实际经营资质证明。对于关键供应商，必须查验其统一社会信用代码及法定代表人信息，并核对其是否持有有效的法定代表人授权委托书。若合同签署人并非法定代表人，必须要求其提供法定代表人签字、盖章及授权委托书原件，以确保签约行为代表公司意志。

需进一步核实供应商是否具备履行本合同所必需的资质，如医疗器械经营许可证、食品经营许可证、道路运输证或特殊行业生产许可证。若合同涉及高风险物资，必须额外查验其安全生产许可证及相关环保合规证明，防止因主体资质缺失导致合同无效。对于集团内部采购或战略供应商，必须审查其公司章程及内部采购管理制度，确认其采购权限是否覆盖本次交易金额。若合同金额超过授权额度，必须要求供应商出具加盖公章的“超授权采购申请单”及采购总监签字确认，以规避越权采购的法律风险。在审查供应商履约能力时，应要求其提供近三年的财务报表、纳税证明及银行资信证明，评估其现金流状况及偿债能力。对于长期合作