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出版行业发行部专员图书上架规范手册

出版行业发行部专员图书上架规范手册

第一章图书上架基础规范

第一节入库前的资质审核与资料完备性检查

专员需首先登录发行管理系统，调取目标图书的入库单号，核对该单据是否由出版社或总发行商正式签发，并确认单据上的“入库状态”为“待审核”或“待上架”，严禁对状态为“已结库”或“已退货”的图书进行上架操作。专员应仔细查阅图书背后的“入库凭证”原件，重点检查出版社的“图书出版许可证”副本是否齐全，以及“版权登记证书”的授权范围是否覆盖本次上架的特定版次和地区，确保授权链条完整无缺。

专员需核对图书背后的“发货通知单”（通常由物流承运方提供），确认发货日期与系统入库日期在时间轴上逻辑一致，若发现发货日期早于入库日期，必须立即向出版社或物流部门核实原因，严禁错时入库导致库存数据混乱。专员应扫描图书封底或扉页上的条形码，并通过系统接口自动抓取该图书的ISBN标准号”及EAN码”，同时检查条形码是否清晰、有无刮痕、污损，确保扫描数据与实物信息100%一致。

专员最后需核对图书背面的“作者签名”或“出版社商标”区域，确认签名笔迹清晰、无涂改，且出版社Logo印刷清晰、无模糊或缺失，确保实物版权信息在物理层面可被识别。

第二节图书分类法与分类编码规则应用

专员需打开电脑上的“图书分类系统”（如中图法或DeweyDecimal