2025年印章管理办公室专员印章使用管理手册.docx

2025年印章管理办公室专员印章使用管理手册

第1章总则与职责界定

1.1手册适用范围与定义

本手册严格依据国家《中华人民共和国民法典》及公安部《关于加强印章管理工作的意见》（公通字〔2023〕12号）等法律法规编制，旨在为2025年度印章管理办公室专员提供全生命周期的操作指引。适用范围涵盖公司所有正式印章（含公章、合同章、财务章、法人章、部门章等），明确界定“印章使用管理”包括从审批发起、电子签名验证、实物保管、现场验印到归档销毁的全流程管理。

手册定义“印章使用管理”为专员在指定工作时间内，依据授权范围、使用场景及审批单号，对印章进行数字化调阅、实体核验及信息录入的标准化作业