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出版行业发行部发行员图书上架手册

第1章上架前资质与准备

1.1图书ISBN证号核对与校验

上架前必须首先登录出版发行管理系统，进入“证号查询子系统”，输入待上架图书的13位或10位ISBN编号，系统自动比对内部数据库，若显示“匹配成功”或“匹配失败”，则需立即停止后续操作，确保证号唯一性。若系统提示“未找到”，需仔细核对图书封面条形码区域及封底条形码区域，确认两个数字号段是否完全一致，并检查是否存在因ISBN重印导致的版本差异，如有差异需联系采购部门重新获取正版证号。

对于已扫描入库的图书，需再次核对系统内记录的ISBN与实物条形码标签上的数字是否完全一致，特别注意校验码（最后一位）是否因扫描错误而错位，如有错位需重新录入或联系条码打印设备重新打印标签。在正式上架前，需确认该ISBN号对应图书的出版状态，若系统显示“已下架”或“已作废”，则严禁进行上架操作，必须联系发行部管理员处理下架流程，确保图书处于可上架的活跃状态。对于多版本图书（如精装本、平装本、电子书），需确认目标系统版本库中是否已建立对应的ISBN映射关系，若存在多个版本但只上架其中一个，需明确选择正确的版本索引进行后续操作。

需检查系统内是否存在该ISBN号的其他关联记录，例如是否同时存在“借出记录”或“退库记录”，若有，需先处理完借出或退库流程，确保图书处于“