教育行业教务处教务员学籍管理手册（执行版）.docx

教育行业教务处教务员学籍管理手册（执行版）

第1章学籍基础信息维护

1.1学生基本信息录入规范

系统初始化前，教务员必须首先登录学校统一的学籍管理系统，核对当前系统版本号与学校最新发布的《学籍数据标准规范》是否匹配，若版本不一致需立即执行数据迁移升级操作。在录入学生基本信息时，必须严格遵循“一人一号”原则，确保身份证号、姓名、性别、出生日期等核心字段录入准确无误，禁止使用模糊字符或手动修改原始数据。

对于新生入学信息，需调取学校学籍管理系统中的“新生档案库”，将新生报到证、录取通知书及入学体检报告中的关键信息（如学号、班级、专业）与系统自动的基础数据进行比对校验。学生入学后的档