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传媒行业编辑部编辑稿件审核管理手册

第1章稿件接收与初审规范

1.1投稿渠道与受理登记

编辑部需建立统一的投稿电子邮箱（如editorialjournal）及官方网页投稿入口，所有投稿必须优先通过该唯一官方渠道发起，严禁通过、短信等非正式渠道发送稿件，以防范信息泄露与篡改风险。投稿人需在邮件正文中清晰填写“稿件标题”、“摘要（Abstract）”、“作者姓名”、“所属机构”、“通讯作者邮箱”以及“完整稿件文件”，并勾选“同意版权许可协议”，确保信息要素完整无误。

系统需设置自动查重机制，投稿前作者必须经过查重系统（如Turnitin或自研查重工具）的查重报告，若重复率超过15%或存在疑似抄袭，系统将自动拦截并提示修改，禁止直接提交。编辑团队需在收到稿件后的24小时内完成初步形式审查，重点核对文件格式（PDF或Word，大小不超过50MB）、页码连续性、参考文献格式（如GB/T7714标准）及图片清晰度，不符合要求的稿件需退回重投。受理登记需录入“稿件编号”、“接收日期”、“审稿人分配情况”及“初审结论预标记”，并建立电子台账，确保从投稿到初审结束全流程可追溯，杜绝丢失或重复处理。

对于投稿人提出的修改意见，编辑部需在48小时内给予明确回复，若逾期未回复，系统自动标记为“默认同意修改”，避免作者因等待时间过长而产生误解或情绪投诉。

1.2稿件分