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2025年政府机关综合部科员公文流转处理手册

第1章公文收发流程规范

1.1公文收文登记与签收实务

收文部门需建立标准化的“五要素”登记台账，确保公文来源、文号、份数、密级及接收时间“六清”无误，具体操作是将电子扫描件与纸质原件同步录入OA系统，系统自动校验文号格式（如党政机关公文格式GB/T9704-2012标准），若发现文号错误需立即退回重填，并记录在《收文登记簿》上，登记内容包括：收文单位全称、来文文号、份数、日期、密级标识及经办人签字，确保每一卷公文可追溯至具体经办人。签收环节必须实行“专人专接”制度，严禁多人同时签收同一份文件，若遇紧急公文需多人签收，必须经办公室负