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2025年教育行业校医室校医师生健康档案管理手册

第1章

1.1档案管理法律法规与标准规范

依据《中华人民共和国档案法》及《医疗机构病历管理规定》（2013年版），校医室档案必须实行“全生命周期管理”，从学生入学时的健康筛查数据到毕业后的健康档案，均需依法归档，严禁随意销毁或篡改，确保档案具有法律效力。参照GB/T11821系列档案分类与编码国家标准，学校需建立统一的档案分类代码，如将“学生健康档案”编码为10001，将“校医室设备维护记录”编码为10002，确保不同部门间的数据能准确关联检索。

遵循《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894），校医室必须同步建立纸质档案与电子档案的双套备份机制，电子数据需经过校验，确保在纸张损坏或丢失时能立即恢复核心健康数据。严格执行《信息安全技术信息系统安全等级保护基本要求》（GB/T22239-2019），校医室健康档案系统需至少达到第三级保护标准，对存储学生的敏感生理指标数据进行加密处理，防止非法访问。依据《医疗质量管理办法》，校医室档案中的传染病报告记录、疫苗接种记录等关键数据，必须确保信息的真实性和完整性，一旦发现数据缺失，需按程序启动补录与责任追究程序。

结合《中华人民共和国数据安全法》，学校需制定数据分级分类保护方案，对包含学生身份证号、过敏史等个人敏感信息的档案，实施严格的脱敏处理和