2025年建筑行业档案室档案员工程技术档案手册.docxVIP

2025年建筑行业档案室档案员工程技术档案手册

第1章基础制度与职责规范

1.1档案管理组织架构与岗位设置

公司需依据《企业档案管理办法》建立“档案室主任负责制”，明确档案室主任为第一责任人，直接对分管副总汇报，负责统筹全公司档案资源的建设、管理与利用，确保档案工作与公司战略同步。设立专职档案员1-2名，实行“一人一岗、专岗专用”，严禁档案员兼任其他行政职务，确保档案员拥有独立的档案室办公空间、专用电脑及独立的档案存储空间，保障档案管理的独立性。

编制《岗位说明书》，详细界定档案员的岗位职责，包括档案的收集、整理、分类、保管、统计、利用及监督等具体任务，明确考核指标，将档案工