2025年行政行业人事部人事专员考勤统计汇总手册.docxVIP

2025年行政行业人事部人事专员考勤统计汇总手册

第1章年度考勤数据总览与报表

1.1月度考勤数据提取与清洗

首先需利用公司统一的HR系统（如SAP、Workday或自研HRIS）导出2025年全年的原始考勤记录，确保包含姓名、工号、部门、入职日期、月度起止日期、正常出勤天数、迟到/早退次数及异常类型（如病假、事假、旷工、加班时长等）字段，同时对应的月度考勤明细表作为数据源。针对提取的数据进行初步清洗，剔除因系统故障导致的空值记录，统一日期格式（如将YYYY-MM-DD转换为YYYY年MM月DD日），并将“迟到”、“早退”、“旷工”等模糊分类统一映射为具体的数值代码（如1代表迟到，2代表旷工），并修正因系统时间差导致的日期偏差。

结合公司制度中的考勤规则库，对清洗后的数据进行逻辑校验，例如：检查累计迟到次数是否超过当月上限，验证请假扣款逻辑是否匹配，确保数据在逻辑上符合“迟到30分钟内不计入扣款”等硬性规定，剔除明显违规或数据异常的记录。将月度数据按部门维度进行分组聚合，包含部门名称、部门人数、当月总工时、迟到率、缺勤率等关键指标的数据表，确保不同层级管理者的数据口径一致，为后续横向对比提供基础。针对数据源中存在的重复录入（如同一员工在当月多次打卡记录不同时间段）和逻辑冲突（如请假天数超过当月应休天数）进行二次复核，利用