《档案数字资源元数据长期保存与更新管理规范》.docxVIP

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档案数字资源元数据长期保存与更新管理规范

1范围

本规范规定了档案数字资源元数据长期保存与更新管理的技术标准和要求，旨在保障档案真实

性、完整性、可用性和安全性。适用于国家及地方各级档案馆、企业、高校、医疗及司法等各类档案保管单位。涵盖文本、电子文件、多媒体、结构化数据、工程及科研数据等全类型档案元数据。管理流程贯穿入库前审核、保存维护、利用更新及应急处置全过程。涉及国防、医疗、金融等特殊领域

时，还需同步遵守行业保密及信息安全规范。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅该日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有修改单）适用于本文件。

GB2312信息交换用汉字编码字符集（基本集）

GB7408数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法

GB/T13989国家基本比例尺地形图分幅和编号

GB/T22080信息安全管理体系要求

GB/T34978信息安全技术移动智能终端个人信息保护技术要求

DA/T1档案工作基本术语

3术语和定义

3.1

档案元数据archivalmetadata

指档案机构为了对数字档案资源进行科学组织、有效管理和长期保存而创建或关联的结构化信息，包括描述性元数据、结构性元数据、保存性元数据和权限控制元数据。[来源：DA