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2025年汽车行业采购部采购主管供应商准入手册

第1章供应商基础资质与合规管理

1.1营业执照与主体资格核验

采购部需建立“证照原件+电子扫描件”双备份核验机制，要求供应商提供营业执照正副本，并重点核查法定代表人签字笔迹是否清晰、印章是否清晰可辨，同时通过“国家企业信用信息公示系统”实时查询企业状态，确保无“经营异常名录”、无“严重违法失信名单”记录。针对注册资本金，必须严格执行“实缴到位”原则，要求提供银行出具的《银行对账单》或《验资报告》，证明注册资本金已实际缴纳，且缴纳期限符合公司章程规定，杜绝“认缴无限期”的虚假注册资本现象。

经营范围界定要精准，需对照《国民经济行业分类》标准，核对营业执照上的经营范围是否包含拟采购业务所需的实际内容，严禁出现“经营范围包含但实际未经营”的宽泛表述，确保业务匹配度。股权结构清晰化审查，要求提供最新的股权穿透图，核实是否存在多层嵌套、代持或隐性关联交易，防止通过复杂股权结构规避税务监管或输送利益，确保供应链透明度。法人授权链条完备性，需确认采购合同签署方为法定代表人本人或其合法授权代理人，并留存授权书原件，同时核对授权书的有效期与签署时间的逻辑一致性，防止越权签约风险。

注册地址真实性验证，除查验租赁合同外，还需通过当地房产管理系统查询注册地址是否存在，防止供应商利用虚假地址规避工商核查或进行洗钱活动。

1.2企业信