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入住人员健康档案管理制度

第一章总则

第一条为有效防控健康安全领域专项风险，规范公司内部入住人员健康档案管理流程，确保员工身心健康与工作环境安全，结合公司实际运营需求，特制定本制度。通过建立健全健康档案管理体系，实现健康信息的标准化采集、规范化存储、专业化应用，提升公司整体健康管理效能，防范因健康问题引发的运营中断、法律责任及声誉风险，现依据相关法律法规及企业内部管理要求，明确健康档案管理的总体目标、适用范围及核心原则。

第二条本制度适用于公司总部各部门、下属单位及全体员工，以及所有涉及入住人员（包括但不限于办公场所、宿舍区域、临时工住宿等场景）的健康档案管理活动。具体适用范围涵盖健康信息的采集、审核、存储、更新、使用、保密等全生命周期管理，并延伸至相关业务场景，如员工入职体检、定期健康监测、传染病防控、职业病管理、紧急医疗救助等。第三方合作单位及外包人员在涉及入住管理时，亦须遵守本制度相关要求。

第三条本制度涉及以下核心术语：

（一）“XX专项管理”指公司针对健康档案管理领域建立的一体化风险防控体系，包括制度设计、流程规范、技术支撑、监督考核等，旨在实现健康信息的合规化、安全化、高效化管理。其外延涵盖健康档案的创建、维护、应用及风险处置全流程，是公司整体健康管理体系的重要组成部分。

（二）“XX风险”指因健康档案管理不当可能引发的法律责任风险、运营中断