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入住老人健康档案管理制度

第一章总则

第一条为加强入住老人健康管理，规范健康档案管理行为，有效防控医疗安全风险与服务质量风险，提升机构专业化服务水平，依据国家相关法律法规及行业规范，结合企业实际运营需求，特制定本制度。本制度旨在通过建立系统化、标准化的健康档案管理体系，实现老人健康信息的全面采集、精准管理、高效应用，保障老人权益，促进机构持续健康发展。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工。具体适用范围包括但不限于：

（一）入住老人健康档案的建立、维护、使用与保管；

（二）健康管理服务过程中的信息记录与共享；

（三）医疗风险预警与干预措施的落实；

（四）相关法律法规及企业内部规章的执行监督。

第三条本制度涉及以下核心术语：

（一）“XX专项管理”指针对入住老人健康档案管理全过程实施的目标导向、流程管控、风险防控与持续优化的管理活动，涵盖信息采集、审核、存储、应用及更新等环节。

（二）“XX风险”指在健康档案管理过程中可能存在的操作失误、信息泄露、服务不规范、合规性不足等引发的安全事件或质量事故。

（三）“XX合规”指健康档案管理活动严格遵循国家法律法规、行业规范及企业内部制度要求，确保管理行为的合法性、规范性与合理性。

第四条入住老人健康档案管理遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖：确保所有入住老人均纳入档案管理范