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项目档案管理规章细则与执行指南

第一章总则

1.1目的与依据

为规范公司项目档案管理工作，确保项目档案的真实、完整、准确、系统和安全，有效发挥项目档案在企业运营、决策及后续项目中的参考利用价值，依据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本细则与指南。

1.2适用范围

本指南适用于公司所有立项实施的各类项目（包括但不限于研发、建设、技改、市场拓展等）从项目立项、实施、验收至后评价全过程所形成的具有保存价值的各类文件材料的管理。公司各部门、各项目团队及相关人员均须遵守本指南。

1.3基本原则

1.统一领导，分级负责：公司档案管理部门对项目档案工作进行统一指导和监督，各项目执行部门负责本部门项目档案的具体形成、收集、整理和归档工作。

2.全程管理，同步进行：项目档案管理应贯穿于项目策划、实施、验收、总结及后评价的各个阶段，与项目进程同步开展，确保文件材料的及时收集与规范管理。

3.真实准确，完整系统：项目档案必须真实反映项目的实际情况和过程，各项数据准确无误，文件材料齐全完整，能够系统展现项目全貌。

4.安全保密，规范利用：严格执行档案保密规定，确保档案安全。在符合保密要求的前提下，建立便捷的档案利用机制，服务于公司发展。

5.规范标准，便于检索：项目文件材料的形成、收集、整理、归档应遵循统一的规范和标准，确保档案的规范化和有序化，便于日后检索和利用。

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