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零售行业采购部采购员供应商筛选标准手册

第1章供应商基础资质与准入管理

第一节企业资质核验与合规审查

核验企业营业执照原件，确保经营范围涵盖拟采购产品的核心品类，并核对统一社会信用代码与税务登记信息一致，检查企业是否处于“存续”状态，若发现企业已被吊销或注销，应立即启动拒收流程并记录在案。调取企业最新一份经公证的审计报告或近三年财务报表，重点审查资产负债率是否超过行业警戒线（通常不超过70%），以及是否存在大额逾期付款记录，若发现连续两年经营性现金流为负，则判定为高风险供应商不予准入。

通过国家企业信用信息公示系统或天眼查API接口，查询企业是否存在行政处罚、经营异常名录或严重违法失信名单，若发现企业曾因税务违规被列入黑名单，必须执行一票否决，严禁采购其货物。审查企业是否持有有效的ISO9001质量管理体系认证或ISO14001环境管理体系认证，若企业未提供相关证书或证书已过期超过2年，需要求企业补充整改证明，否则不予通过准入审核。核对企业法定代表人及其身份证复印件，确认其持有有效营业执照，并查验法定代表人授权委托书及印章样本，若发现授权链条断裂或印章模糊不清，需要求企业重新出具合规证明方可进入下一环节。

检查企业银行账户信息，确保开户行位于供应商所在地或指定区域，若发现账户信息不全或异地开户且未说明理由，需要求企业补充说明异地开户的合理性，否