行政行业办公室行政员会议纪要撰写手册（执行版）.docxVIP

行政行业办公室行政员会议纪要撰写手册（执行版）

第1章会议组织与筹备管理

1.1会议计划制定与审批流程

计划制定需基于会议类型（如战略对齐型、日常协调型或专项攻坚型）明确核心目标，由办公室行政员在会议启动前3天完成初步草案，草案应包含会议主题、预计时长（建议控制在60-90分钟）、参会人员名单及所需材料清单，确保计划具有可执行性。计划提交至部门负责人或分管领导进行审批，审批重点在于确认目标是否达成预期、时间是否合理以及资源是否匹配，审批通过后行政员需更新计划台账，并同步电子审批单，保留审批痕迹以备追溯。

审批完成后，行政员需在24小时内向参会部门发送会议通知，通知内容