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关于公司“发货专用章”统一格式的建议

尊敬的公司领导：

由于新版GSP即将实施，按照新版GSP要求，我司要向购货的客户提供“相关印章、随货同行单（票）样式”，于是我部门于20XX年4月7日对我司销售部门（涉及营销中心、拓展部、开发中心、招商事业部、终端事业部、中药部）印章使用情况和样票进行了一式摸底，其中，营销中心、开发中心、招商事业部使用公司定制的“药品出库（复核）单”并在储运部加盖圆型的“发货专用章”；拓展部使用公司定制的“药品出库（复核）单”并自己加盖圆型的“发货专用章”（编号1）；终端事业部使用公司原打印的“药品出库（复核）单”并自己加盖的椭圆的“发货专用章”；中药部使用公司定制的“药品出库（复核）单”并在营销中心加盖的“结算专用章”。摸底结果很不统一，因此建议如下：

“随货同行单（票）样式”：营销中心、拓展部、开发中心、招商事业部、中药部使用公司定制的“药品出库（复核）单”作为样票；终端事业部使用公司原打印的“药品出库（复核）单”作为样票；

出库专用章“印章”以原储运部“发货专用章”为基准（不编号）此章供营销中心、开发中心、招商事业部出库使用；原拓展部“发货专用章”（编号1）供拓展部继续使用；原终端事业部使用的椭圆的“发货专用章”不再使用，使用圆型的“发货专用章”（编号2）；中药部不再使用“结算专用章”使用圆型的“发货专用章”（编号3）。

请综合管理部作好“发货专用章”