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制造业采购部采购员供应商资质审核手册

第1章供应商资质基础审核

1.1营业执照与经营许可核查

要求供应商提供营业执照原件或清晰扫描件，并重点核对“统一社会信用代码”与“经营期限”信息，确保其注册主体与合同签署主体一致，且经营期限覆盖当前合作周期，防止主体变更带来的法律风险。接着，利用国家企业信用信息公示系统或当地市场监督管理局官网，实时查询该企业的“经营范围”、“注册地址”及“法定代表人”信息，确认其经营范围中是否包含拟采购产品的具体编码（如84279含“橡胶制品”），若经营范围模糊或缺失相关代码，需立即要求补充详细清单。

随后，核实其“营业期限”与合同签署日期的逻辑关系，若营业执照显示经营期限已届满，必须强制要求对方提供最新的营业执照副本或新申请执照的受理回执，严禁使用“长期经营”等模糊表述掩盖风险。检查营业执照上的“住所”或“办公地址”是否与采购订单、发货单上的地址完全一致，若地址变更未同步更新执照信息，需要求供应商提供变更通知书及新的营业执照复印件，确保物流与法律主体有效对接。深入核查其“注册资本”与“实缴资本”的比例，若注册资本实缴比例低于50%，需要求提供银行出具的验资报告或完税证明，以证明其具备履行大额采购合同的资金实力，防止空壳公司欺诈。

1.2法人及授权代表信息验证

要求供应商提供法定代表人身份证正反面复印件，并现场核对照片与证件信息的一