销毁档案委托书模板(3篇).docxVIP

第1篇

【委托单位名称】

【委托单位地址】

【委托单位联系人】

【委托单位联系电话】

【销毁档案机构名称】

【销毁档案机构地址】

【销毁档案机构联系人】

【销毁档案机构联系电话】

尊敬的【销毁档案机构名称】：

我单位（以下简称“委托方”）因业务发展需要，对部分档案进行销毁处理。为确保档案销毁工作依法、合规、安全进行，现委托贵机构（以下简称“受托方”）负责对我单位以下档案进行销毁。现将有关事项委托如下：

一、委托事项

1.受托方负责对我单位提供的以下档案进行销毁：

（1）【档案名称1】：共计【档案数量1】份，档案编号：【档案编号1】。

（2）【档案名称2】：共计【档案数量2】份，档案编号：【档案编号2】。

（3）【档案名称3】：共计【档案数量3】份，档案编号：【档案编号3】。

……

2.受托方应严格按照国家有关法律法规和档案管理规范，对委托方提供的档案进行销毁。

二、档案资料

1.委托方提供的档案资料包括但不限于以下内容：

（1）纸质档案：包括文件、报告、信函、会议记录、合同、协议等。

（2）电子档案：包括电子文档、电子邮件、电子表格、电子图片等。

2.委托方提供的档案资料应真实、完整、清晰，不得含有任何违法、违规内容。

三、销毁方式

1.受托方应采用符合国家规定的销毁方式，确保档案资料无法恢复。

2.纸质档案销毁方式：采用碎纸机粉碎，粉碎后的纸屑应达到国家规定的标准。