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技术委员会会议决策记录制度

一、总则

（一）目的依据。为规范技术委员会会议决策行为，确保决策科学、民主、高效，依据《中华人民共和国科学技术进步法》及相关规章制度制定本制度。

1.适用范围

本制度适用于技术委员会各类会议的决策记录工作，包括但不限于全体会议、专题会议、临时会议等。所有决策事项的记录、整理、归档及使用均须遵循本制度规定。

2.基本原则

决策记录工作必须坚持客观真实、完整准确、及时规范的原则。记录人员应当忠实反映会议原貌，不得擅自增删、修改会议内容。决策事项的记录应全面覆盖议题背景、讨论过程、表决结果及后续执行要求。

二、组织机构

（一）职责分工。技术委员会秘书处负责决策记录的日常管理，指定专人担任记录员。记录员必须具备较强的文字功底和会议记录能力，熟悉技术领域相关知识。各专业工作组组长对分管领域决策记录的准确性负首要责任。

3.记录层级

决策记录分为会议签到记录、议题讨论记录、决议事项记录三级。各级记录内容须相互衔接，形成完整记录链条。重要决策事项应同步进行录音备份，录音资料由秘书处专人保管。

4.质量监督

技术委员会办公室每季度组织对决策记录质量进行抽查，重点检查记录的完整性、准确性及规范性。对记录不合格的，责令限期整改；情节严重的，通报批评并调离记录岗位。

三、记录规范

（一）记录要素。会议记录必须包含会议时间、地点、参会人员、缺席人员、主持人、记录员、议题