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医疗行业药剂科药师药品管理规程手册

第1章药品采购与验收管理

1.1采购计划与供应商管理

药师需依据《医疗机构药事管理规定》及医院年度药品使用量预测，结合季节性用药特点（如流感季抗病毒药储备），编制详细的《年度药品采购计划表》，明确药品名称、规格、剂型、数量、预算金额及采购周期，计划需经药学部负责人审核签字后方可执行。建立《合格供应商名录库》，对药品供应商进行资质审核，重点核查其《药品生产许可证》、《药品经营许可证》及GMP认证情况，并定期评估供应商的冷链运输能力、质量管理体系及过往投诉记录，将评分低于80分的供应商列入黑名单并暂停合作。

制定《供应商准入与退出管理办法》，规定新供应商需在合同签订前完成现场核查，并签署《质量保证承诺书》，同时建立供应商绩效评价体系，每季度对供应商的供货及时率、药品质量合格率及价格波动率进行打分，连续两次评分低于75分者予以淘汰。实施药品集中采购与战略储备机制，对于集采品种（如胰岛素、降压药、抗生素等），药师应提前15天向采购部门提交采购意向书，确保在集采政策发布后第一时间完成订单下达，避免因政策滞后导致断供风险。建立供应商价格动态监测机制，利用历史采购数据对比当前市场价格，当某类高价药（如特殊药品）价格涨幅超过10%时，立即启动备选供应商询价程序，确保医院用药成本控制在预算范围内。

签订《采购合同》需包含明确