烟草行业行政部文员行政事务处理手册.docxVIP

烟草行业行政部文员行政事务处理手册

第一章办公环境与设施管理

第一节办公区域日常清洁与卫生

1.1办公区域日常清洁与卫生

每日8:00至17:00为办公时段，需严格执行“三定”原则（定点、定人、定时），确保桌面及地面无纸屑、无烟头、无垃圾，文件摆放整齐有序，符合《5S管理实务》标准。每日下班前进行“下班前大扫除”，重点清理打印机墨粉残留、空调出风口积灰、电脑键盘缝隙灰尘及文件柜底部杂物，保持空气流通，同时记录当日卫生检查清单。

每日下午17:30进行“深度清洁”，使用工业级湿拖把清洁办公桌地面，对空调滤网进行除尘，并检查卫生间、茶水间及卫生间排污口是否有异味或积水，确保无细菌滋生。每周六上午进行“区域全面消杀”，使用含氯消毒剂对会议室、档案室、档案柜及公共区域进行喷洒消毒，并记录消毒浓度与时间，防止传染病在办公区传播。每月进行一次“环境卫生专项排查”，重点检查文件柜密封性、饮水机滤芯更换情况、绿植浇水频率及垃圾桶满溢情况，发现隐患立即整改并拍照存档。

每日下班后清理个人办公区，包括擦拭显示器屏幕、整理个人文件、关闭电脑电源，并将垃圾投入分类垃圾桶，做到“人走地净、机走断电”，形成良好的工作习惯。

第二节办公设备及仪器维护记录

1.2办公设备及仪器维护记录

每日开机前检查打印机电墨量及碳粉盒状态，若低于20%需立即更换，并记录更换耗材品