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行政行业办公室行政员公文处理工作手册（执行版）

第1章公文收文处理规范

1.1收文登记与签收管理

收文登记是行政公文流转的“第一道关卡”，必须做到“日清日结、无纸化录入”，依据《党政机关公文处理工作条例》，办公室行政员需在公文送达当日通过OA系统或专用台账系统，实时填写“收文单”，包含收文编号、标题、发文字号、密级、紧急程度、收文日期及经办人等信息，确保“件件有编号、事事有记录”，杜绝手工记录导致的版本混乱。签收环节严格执行“双人双签”制度，行政员在收到公文时，需当面核对发件人信息、公文封面标识及内部流转编号，确认无误后在《收文签收簿》上加盖“已收讫”章，并同步在电子系统中更新状态