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教育行业办公室行政人员档案管理工作手册（执行版）

第1章档案管理基础规范

1.1档案分类与编码规则

档案分类遵循“级、组、类、种、目”五级分类体系，其中“级”代表机构属性，“组”代表业务领域，“类”代表业务性质，“种”代表历史种类，“目”代表具体档案类型，确保档案在物理形态和逻辑属性上具有唯一标识。采用“十进制”编码规则，以001代表一级类目，00101代表二级类目，依此类推，直至“001010101代表具体档案类目，通过数字序列清晰界定档案归属层级。

依据《机关档案管理规定》，将“人事类”档案划分为“干部人事”、“职工档案”、“退休职工档案”及“流动人员人事档案”四个独立子类目