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行政行业办公室秘书公文写作手册

第1章公文格式规范与基础要素

1.1通用公文格式标准

依据《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）国家标准，公文首页红色标题下空一行左侧顶格填写发文机关标识，标识后不加空格，下方空一行填写发文字号，发文字号由机关代字、年份和序号组成，如“国发〔2023〕15号”，其中年份为六角括号〔〕，序号为阿拉伯数字，且同一机关发出的公文年份不得重号。版头部分需根据公文份数确定版心位置，单份公文版心宽度为28毫米，单份公文版心高度为35毫米，版心内左白空3.7厘米，右白空2.8厘米，上白空2.8厘米，下白空3.0厘米，确保版心上下、左右白边宽度一致，不得出现倾斜或变形。

标题由发文机关名称、事由和文种组成，居中排列，标题行距通常为28磅，字间距适中，一般不添加标点符号，若标题较长可酌情使用间隔号，但严禁在标题中使用括号、破折号或引号等标点符号。发文字号下方需空一行，空行后左侧顶格编排主送机关名称，主送机关名称前不加“事由”，若主送机关名称较长，可适当分段，但段落之间空行需统一为单倍行距，保持版面整洁。正文段落必须顶格书写，每段首字与上一段末字之间无间距，正文行距通常设置为28磅，首行缩进2字符（即2字），第2、3、4段首行缩进2字符，第5段及以下首行缩进2字符，确保段落内部逻辑