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行政行业秘书部秘书会议记录管理手册（执行版）

第一章总则

1.1手册目的与适用范围

本手册旨在建立行政行业秘书部秘书会议记录管理的标准化体系，明确会议记录从“记录者”向“信息资产管理者”的角色转型，确保会议内容在准确、完整、合规的前提下得到固化存储。适用范围涵盖行政秘书部内所有正式会议（包括董事会、部门周会、专项研讨会等）的会议记录制作、归档、借阅及销毁全流程，同时适用于与行政秘书部协作的外部重要会议记录需求。

通过本手册的实施，解决以往会议记录“口头化”、“碎片化”、“随意性”的痛点，杜绝因记录缺失导致的决策依据不明、责任界定不清等行政风险。手册为行政秘书部内部行政管理系统（