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2025年汽车行业供应链管理部专员供应商评估手册

第1章

1.1供应商基础信息收集与录入规范

在数据采集阶段，必须建立标准化的电子表单模板，强制要求供应商营业执照、法定代表人身份证、公司章程及最近三年的财务报表（需附审计报告），确保基础信息的真实性与合法性。录入系统时需采用“双人复核制”，由采购专员与质量专员共同核对关键数据，重点校验统一社会信用代码、注册资本实缴金额、纳税信用等级及过往不良记录，发现不一致项须立即退回修正。

对于新入职供应商，需在系统内录入“入职时间”及“初始评级”，系统自动关联其前序历史数据，若发现其过往记录中有严重违规或财务造假，则自动触发“一票否决”机制并锁定其准入资格。基础信息录入完成后，系统需唯一的企业数字指纹（ID），该ID将作为后续所有业务交互的唯一凭证，任何非授权人员均无法通过此ID直接访问核心数据库，保障数据隔离安全。数据采集过程需记录完整的操作日志，包括录入人、修改时间、修改内容及审批人，所有异常数据修改必须附带详细备注，并原始扫描件供审计追溯，确保信息链条不可篡改。

信息录入完毕后，系统自动发送《供应商基础信息确认函》至供应商端，要求其在规定时间内签署确认书，并签字扫描件至系统，确认函作为后续合同签署的前置法律要件生效。

1.2资质文件标准化审核流程

资质文件审核需遵循“三级审核”机制，即供应商初审、部门初审、质