采购费用收取和退还制度.docVIP

采购费用收取和退还制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国招标投标法》《企业内部控制基本规范》及集团母公司《关于加强采购管理的指导意见》等相关法律法规、行业准则及企业内部风险防控要求制定，旨在规范采购费用收取与退还行为，加强资金使用管理，防范经济风险，提升企业运营效率。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖采购需求提出、供应商选择、合同签订、费用收取、发票管理、退款审批等全流程业务场景，以及涉及采购费用的所有财务处理活动。

第三条本制度涉及以下核心术语：

（一）“XX专项管理”指公司针对采购费用收取与退还业务制定的一系