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零售业采购部采购员采购流程手册（执行版）

零售业采购部采购员采购流程手册（执行版）

第一章采购需求管理

1.1需求规格说明书编制规范

需求规格说明书是采购活动的“宪法”，必须在需求产生后的24小时内完成初稿，严禁以口头指令或临时邮件代替书面文档。文档需明确界定商品或服务的物理属性（如：生鲜产品的保质期、包装规格、SKU编码）、化学/物理属性（如：面料克重、纤维成分、酸碱度）、功能属性（如：承重测试标准、抗紫外线指数）及合规属性（如：符合欧盟CE认证、中国GB/T标准）。文档必须包含详细的采购参数表，严禁使用模糊词汇。例如，在描述“高弹性”面料时，必须量化为“回弹性（