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测绘行业测绘科测绘员测绘成果归还手册

第1章测绘成果归还申请与受理

1.1归还申请提交流程

测绘员在发现测绘成果需归还时，首先需登录单位内部信息化服务平台或前往科室指定的自助服务终端，输入个人工号、所属测绘项目编码及成果编号，系统自动调取该成果对应的归档信息，并将“归还申请”按钮置亮，标志着申请流程的正式启动。申请员需选择拟归还的具体成果清单，系统将根据成果类型自动匹配对应的归还模板，支持“批量归还”与“逐笔归还”两种模式，申请员需勾选所有待归还成果，并确认归还的起止日期及是否包含已归还项目，确认后提交。

提交后，系统即时唯一的电子申请单号，并自动触发内部审批流，将申请单推送至科室负责人及测绘科科长，科长按约定工作时限（通常为24小时内）进行初步审核，审核通过后系统状态变更为“待审批”。审批通过后，科室将正式的《测绘成果归还审批单》，该单据包含申请人信息、成果明细、归还期限及特殊说明，由申请人签字确认，随后通过电子签章系统加盖部门公章，确保申请行为的法律效力。审批流程完成后，系统自动向申请人发送电子回执，告知审批结果及后续操作指引，申请人需在规定时间内（通常为3个工作日）通过移动端接收回执，逾期未接收系统将默认视为已受理并启动归档流程。

收到回执后，申请人需登录系统查看“归还进度”，系统会实时显示当前审批节点状态，若状态显示“退回补正”，则需根据退回意见