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养老院物品管理与领用制度

第一章总则

第一条为强化养老院内部管理，规范物品管理与领用行为，防控运营风险，提升服务质量，特制定本制度。通过建立健全物品全生命周期管理体系，明确各层级管理职责，优化业务流程，确保物品资源合理配置与高效利用，防范物资浪费、滥用及流失等风险，促进养老院可持续发展。

第二条本制度适用于养老院全体部门、下属单位及全体员工，覆盖物品采购、存储、领用、盘点、报废等全流程管理。凡涉及养老院运营所需的物资、设备、器具及其他相关物品的管理活动，均须遵循本制度执行。业务场景包括但不限于老年人生活用品、医疗护理设备、康复器材、办公物资及后勤保障物资等。

第三条本制度涉及的核心术语定义如下：

（一）“物品专项管理”指养老院对物品全生命周期实施系统性管控，包括需求计划制定、采购执行、库存管理、领用审批、质量监督及绩效评估等环节，旨在实现物品资源安全、合规、高效运行。

（二）“运营风险”指因物品管理流程缺失、职责不清、操作不当或外部环境变化等因素，可能导致物品损失、服务中断、合规处罚或声誉损害的潜在不确定性事件。

（三）“合规管理”指养老院依据国家法律法规、行业规范及内部制度要求，对物品管理活动进行合法性、合理性及完整性的监督与控制，确保业务行为符合规定。

第四条物品专项管理遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖：所有物品管理活动均纳入制度管控