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养老院物品资产采购管理制度

第一章总则

第一条为有效防控养老院物品资产采购过程中的专项风险，规范采购业务流程，提升资产使用效益，确保采购活动的合法性、合规性与经济性，特制定本制度。通过建立健全物品资产采购管理机制，明确各层级、各部门职责，完善风险防控体系，促进养老院服务质量的持续优化，为公司可持续发展奠定坚实基础。

第二条本制度适用于公司总部各部门、下属养老院及全体员工在物品资产采购活动中的所有管理行为，涵盖采购需求提报、预算审批、供应商选择、招标执行、合同签订、履约验收、入库管理及资产处置等全流程。业务场景包括但不限于养老设施维修改造、医疗器械购置、生活用品采购、服务外包合作等。

第三条本制度中的核心术语定义如下：

（一）“物品资产专项管理”是指针对养老院物品资产采购活动，通过制度约束、流程管控、风险防控等手段，实现采购行为的规范化、透明化与高效化管理的系统性工作。其外延包括采购计划制定、供应商管理、招标投标、合同履行、绩效评价等环节的全面管控。

（二）“专项风险”是指物品资产采购过程中可能引发的经济损失、法律纠纷、服务中断、安全责任等潜在风险，具体表现为供应商资质不合规、采购价格异常、产品质量缺陷、合同违约、内部舞弊等。

（三）“合规管理”是指采购活动严格遵循国家法律法规、行业规范及公司内部制度要求，确保采购行为的合法性与合理性，防范法律与声誉风