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养老院物品采购保管制度

第一章总则

第一条为有效防控养老院运营中的专项风险，规范物品采购与保管业务流程，提升服务质量与安全水平，保障老年人合法权益，维护企业稳健发展，特制定本制度。本制度旨在通过明确管理要求、压实各级责任、强化过程管控，确保物品采购与保管活动的合规性、安全性与经济性。

第二条本制度适用于公司总部各部门、下属养老院及全体员工。所有涉及养老院物品采购与保管的业务活动，包括需求计划制定、供应商选择、招标采购、合同签订、物流运输、入库验收、储存保管、领用发放及报废处置等环节，均须遵循本制度执行。

第三条本制度下列术语含义：

（一）“XX专项管理”指针对养老院物品采购保管全过程的风险识别、防控、监督与改进的管理活动，涵盖制度建设、流程优化、责任落实、考核评价等要素。

（二）“XX风险”指在物品采购保管环节可能引发的服务中断、资产损失、安全责任事故或合规违规等潜在危害，包括但不限于供应商资质风险、价格波动风险、质量缺陷风险、存储安全风险、操作不当风险等。

（三）“XX合规”指物品采购保管活动必须符合国家法律法规、行业规范、企业内部规章及老年人权益保障要求，确保业务行为合法性、程序合理性及结果公正性。

第四条物品采购保管专项管理的核心原则：

（一）全面覆盖：确保所有采购保管活动纳入制度管控范围，不留管理盲区。