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从“手忙脚乱”到“轻松扩张”：一家舞蹈机构的数字化转型之路

“以前每天一到学校，头就大：排课排到半夜，家长电话不断，课时算不清，续费催不动……感觉自己像个永远在救火的消防员。”

这是北京艺萌舞蹈创始人李老师（化名）两年前的日常。如今，她的机构从200人单校区发展到6校区400+学员，自己从“教务总管”变成了“战略决策者”。

改变这一切的，正是十克助教培训机构管理系统。

一、曾经的痛点：每一个细节都在“浪费钱、流失学员”

2024年之前，艺萌舞蹈和很多中小机构一样，靠Excel+微信群+人工记账管理：

排课难：每周花8小时做课表，经常出现“老师撞课、教室冲突、学员漏课”，家长投诉不断；

考勤乱：上课点名靠喊，课时统计靠手工，每月对账要2天，误差率高，家长不信任；

招生贵：主要靠地推和朋友圈，发传单、搞活动成本高，线索来了记在本子上，转头就丢；

家校僵：通知靠微信群，消息刷屏，重要信息被淹没；家长看不到孩子学习过程，续费率只有68%；

扩张难：想开分校，但没有标准化管理体系，担心“开一个乱一个”。

“那时候，我们2个教务老师，天天加班都忙不过来，工资低、流失快；我自己被琐事缠住，根本没时间想教学和发展。”李老师回忆。

二、遇见十克助教：从“人工管理”到“系统智能”

2024年初，李老师接触到十克助教，抱着“试试看”的心