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  • 2026-05-10 发布于北京
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从 “手忙脚乱” 到 “轻松扩张”:一家舞蹈机构的数字化转型之路.docx

从“手忙脚乱”到“轻松扩张”:一家舞蹈机构的数字化转型之路

“以前每天一到学校,头就大:排课排到半夜,家长电话不断,课时算不清,续费催不动……感觉自己像个永远在救火的消防员。”

这是北京艺萌舞蹈创始人李老师(化名)两年前的日常。如今,她的机构从200人单校区发展到6校区400+学员,自己从“教务总管”变成了“战略决策者”。

改变这一切的,正是十克助教培训机构管理系统。

一、曾经的痛点:每一个细节都在“浪费钱、流失学员”

2024年之前,艺萌舞蹈和很多中小机构一样,靠Excel+微信群+人工记账管理:

排课难:每周花8小时做课表,经常出现“老师撞课、教室冲突、学员漏课”,家长投诉不断;

考勤乱:上课点名靠喊,课时统计靠手工,每月对账要2天,误差率高,家长不信任;

招生贵:主要靠地推和朋友圈,发传单、搞活动成本高,线索来了记在本子上,转头就丢;

家校僵:通知靠微信群,消息刷屏,重要信息被淹没;家长看不到孩子学习过程,续费率只有68%;

扩张难:想开分校,但没有标准化管理体系,担心“开一个乱一个”。

“那时候,我们2个教务老师,天天加班都忙不过来,工资低、流失快;我自己被琐事缠住,根本没时间想教学和发展。”李老师回忆。

二、遇见十克助教:从“人工管理”到“系统智能”

2024年初,李老师接触到十克助教,抱着“试试看”的心

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