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公司采购管理制度及采购流程(共四篇).docx

公司采购管理制度及采购流程

第一篇：总则与组织管理

一、总则

第一条【制定目的】为规范公司采购行为，提高采购效率，降低采购成本，保证采购质量，防范采购风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条【制定依据】本制度依据以下法律法规和公司内部规章制度制定：

《中华人民共和国政府采购法》

《中华人民共和国招标投标法》

《中华人民共和国合同法》

《中华人民共和国公司法》

公司章程

公司财务管理制度

公司内部控制制度

第三条【适用范围】本制度适用于公司所有部门和员工在公司采购活动中的行为，包括但不限于采购计划制定、供应商选择、采购合同签订、物资验收、付款结算等环节。

第四条【基本原则】公司采购活动应当遵循以下原则：

合法合规原则：严格遵守国家法律法规和公司规章制度

公开透明原则：采购过程公开透明，接受监督

公平竞争原则：给予所有符合条件的供应商公平竞争的机会

优质高效原则：确保采购物资质量，提高采购效率

成本效益原则：在保证质量的前提下，降低采购成本

诚实信用原则：恪守商业道德，维护公司信誉

第五条【定义与术语】本制度中下列术语定义如下：

采购：指公司为生产经营需要，购买商品或接受服务的行为。

供应商：指向公司提供商品或服务的法人、其他组织或个人。