2025年教育行业教务处助教助教日常管理工作手册.docxVIP

2025年教育行业教务处助教助教日常管理工作手册

第1章教务运行规范与流程管理

1.1教务系统操作规范与数据录入标准

教务系统登录与权限分配：所有助教必须在统一门户（如“智慧教管平台”）中通过安全认证登录，系统默认分配“课程助教”角色，仅具备查看本门课程的教务数据权限，严禁跨课程或跨学院操作，账号密码实行“一人一密”加密存储，定期更换。学生基础信息标准化录入：新生入学时，助教需在24小时内完成《新生入学信息登记表》的数字化录入，必须严格核对身份证号、家庭住址及监护人联系方式，确保录入信息与公安系统、家庭系统实时同步，杜绝“空壳生”或信息不一致现象。

学籍变动数据实时同步：当学生出现休学、转学、退学等异动情况时，助教需在2个工作日内通过系统发起审批流，学生在校期间的成绩单、奖惩记录及异动原因说明，确保系统内学籍状态与纸质档案完全一致。课程资源库维护与更新：助教需每日凌晨2点前完成当周课程资源的更新工作，包括教材版本更新、课件PPT、视频资源修正及试题库维护，确保系统内课程资源与线下实际教学进度保持100%同步，无滞后或缺失。成绩录入与成绩复核：助教需按周将学生作业、平时成绩及阶段性考试分数录入教务系统，录入后需在3个工作日内完成成绩复核，对系统自动计算结果进行人工二次校验，确保成绩数据的准确性与完整性，误差率控制在0.1%以内。

教务数