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房地产行业法务部专员合同审核手册

第1章合同通用条款与风险识别

1.1主体资格与履约能力审查

在审核购房租赁合同时，必须首先核实出租方是否持有当地不动产登记中心核发的《房屋所有权证》或《不动产权证书》，并确认该房产无查封、无抵押等权利限制状态，若出租方为个人，需查验其身份证原件，确保其具备完全民事行为能力。对于商业办公租赁合同，需审查出租方营业执照的经营范围是否包含租赁标的物的用途（如是否包含餐饮、零售或办公），并查验其连续3年内的纳税记录，确认其经营稳定性，防止承租方因经营不善导致合同无法履行。

必须要求出租方提供其名下名下或名下关联公司的无重大不良信用记录证明，重点核查是否被列入“失信被执行人”名单或存在重大诉讼案件，若发现存在此类情况，应拒绝签署合同并书面提示风险。针对租赁车辆或设备，需查验出租方提供的车辆行驶证、年检合格证明及车辆保险保单，确认车辆处于合法合规状态，且保险覆盖范围包含第三者责任险及车辆损失险，保额需满足承租方实际使用需求。在审查商业租赁时，必须要求出租方提供不少于6个月的房屋或设备使用保证金收据，明确保证金用途为支付租金、违约金或维修费用，并约定若承租方提前退租，保证金将在扣除相应损失后全额无息退还。

对于长期租赁项目，需确认出租方承诺在租赁期内不擅自改变房屋或设备用途，若承租方装修需经出租方书面同意，并约定装修过程中的安全责