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企业档案管理办法

第一章总则

第一条为规范企业档案管理工作，提升档案管理现代化水平，有效保护和利用档案信息资源，充分发挥档案在企业生产经营、决策支持、权益维护、文化建设及历史研究中的真实凭证和参考作用，依据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的各项规定，结合企业实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称企业档案，是指企业在研发、生产、经营、管理、项目建设等各项活动中直接形成的，对国家、社会和企业具有保存价值的各种形式的历史记录。企业档案是企业的无形资产，是企业信息资源的核心组成部分。

第三条档案管理工作遵循统一领导、分级负责、规范整理、安全保密、便于利用的原则。企业实行档案集中统一管理制度，确保档案的完整、准确、系统与安全。任何部门和个人不得拒绝归档，更不得擅自留存、销毁或据为己有。

第四条本办法适用于企业总部、各分公司、全资子公司、控股公司及各职能部门、直属单位（以下统称“各单位”）。企业所属的境外机构可参照本办法，结合驻当地法律法规制定实施细则。

第五条档案管理内容包括但不限于：档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研、鉴定销毁、信息化建设及档案安全管理等全流程工作。

第二章管理体制与机构职责

第六条企业档案工作实行统一领导、分层管理的体制。企业主要负责人对本企业档案工作的完整、准确、系统和安全负总责，并将档案工作纳入企业整体发展规划和年度工作计