制造业采购部采购员原材料供应商筛选手册.docxVIP

制造业采购部采购员原材料供应商筛选手册

第1章供应商基础资质与准入管理

1.1供应商基础信息登记与动态更新

建立统一的供应商基础档案库，要求所有入库供应商必须提供统一社会信用代码、法人身份证复印件、营业执照正副本及近三年的财务报表，确保“一企一档”，并赋予其唯一的识别码（如代码）。实施“三单一致”原则，将采购订单、入库单与供应商发票进行交叉比对，若发现金额或品名不符，系统自动冻结该批次订单并触发人工复核，杜绝虚假入库。

建立动态数据更新机制，规定供应商信息变更（如地址、联系方式、股权结构变动）必须在5个工作日内完成，否则系统自动标记为“信息滞后”，限制其继续参与