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关于办公设备采购比价的商洽函3篇范文

关于办公设备采购比价的商洽函第（1）篇

尊敬的XX公司采购部门：

我司为提升办公设备使用效率与服务质量，现拟对近期所需办公设备进行比价采购，特此函达，敬请贵司予以协助配合。

本次比价采购内容包括但不限于：打印机、复印机、扫描仪、投影仪、电脑及配件等办公设备，具体清单详见附件一。为保证采购流程透明、高效，我司已对多家供应商进行初步比价，并整理出初步报价单，现将相关情况汇报

一、采购需求

1.打印机：需支持A4/A5双面打印，支持网络打印，打印速度不低于20页/分钟，配备墨盒及纸张托盘。

2.复印机：需支持自动复印、扫描、传真功能，复印速度不低于20页/分钟，配备自动废纸处理系统。

3.投影仪：需支持高清投影，分辨率不低于1080p，具备远程控制功能，配备备用光源及投影幕布。

4.电脑及配件：需配备Windows系统，配置不低于8GB内存、256GBSSD硬盘，配备键盘、鼠标、耳机等基础配件。

二、比价情况

我司已对多家供应商进行比价，其中贵司报价综合性价比最高，且交货周期、售后服务、技术支持等均符合我司要求。

1.贵司报价：人民币XXX元/台，交货周期为3个工作日，售后服务涵盖一年保修。

2.其他供应商报价：最低报价为XXX元/台，但交