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宠物营养补充剂库存更新制度手册

一、总则

（一）目的制定。为规范宠物营养补充剂库存管理，确保产品供应稳定与质量安全，特制定本制度。

（二）适用范围。本制度适用于公司所有涉及宠物营养补充剂采购、仓储、领用、盘点等环节的部门及人员。

（三）基本原则。库存管理遵循“先进先出、动态平衡、安全库存”原则，确保库存周转效率与产品效期管理要求。

二、组织架构与职责

（一）权责划定。各单位主要负责人是第一责任人，分管采购、仓储、销售等部门负责人为直接责任人，具体执行人员需通过岗前培训考核。

（二）部门分工。采购部负责需求计划制定与供应商管理；仓储部负责实物库存保管与盘点；销售部负责市场信息反馈与紧急调拨申请；财务部负责资金与成本核算。

（三）职责细化。采购部每月5日前提交下月需求计划，仓储部每日核对库存数据，销售部需在接到紧急调拨时2小时内反馈需求，财务部每季度对库存成本进行审计。

三、库存更新流程

（一）需求计划制定。采购部根据销售部上月销售数据、市场预测及现有库存情况，结合产品保质期要求，编制月度采购计划，经分管领导审批后执行。

（二）采购执行标准。采购订单需明确产品名称、规格、数量、单价、供应商、到货时间等要素，签订合同后3日内完成首笔采购。

（三）到货验收规范。仓储部在到货当日完成验收，核对数量、外观、批号、效期等，合格产品及时入库，不合格产品按流程退回或报废。