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要求退还多收款项的商洽函(6篇)

要求退还多收款项的商洽函篇1

尊敬的XX公司：

我司于2025年3月10日与贵公司签订《商品销售合同》（合同编号：XY，约定贵公司向我司供应一批价值人民币伍拾万元整（￥500,000.00）的商品。根据合同约定，我司已于2025年4月15日完成支付，但经核实，我司在交易过程中发觉贵公司多收款项人民币贰万元整（￥20,000.00），该款项应于交易完成后立即退还。

现特此函告，恳请贵公司于收到本函之日起十个工作日内，将多收款项退还至我司指定账户。我司指定账户信息

开户行：中国银行XX分行

账户名称：XX有限公司财务部

账号：XXXXXXXXXXXXXX

联系方式：010XXXXXXX

地址：XX市XX区XX路XX号

如贵公司未能在规定期限内退还多收款项，我司将依法采取必要措施，包括但不限于向相关监管部门投诉或通过法律途径维护合法权益。敬请贵公司高度重视，尽快处理。

此致

敬礼！

XX有限公司

2025年4月20日

要求退还多收款项的商洽函第（2）篇

尊敬的____公司：

背景与目的说明

鉴于我方与贵公司于____年____月____日签署的《合作框架协议》（以下简称“协议”），双方在合作过程中产生了一定的款项往来。根据协议约定