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关于2026年技术交流会议安排确认函(7篇范文)

关于2026年技术交流会议安排确认函第（1）篇

尊敬的______：

您好！

我谨代表______公司，就2026年技术交流会议的安排事项向您发送此确认函。感谢贵公司长期以来对我们公司的支持与合作。为保证会议的顺利进行，现将具体安排

一、会议时间：

2026年5月20日至22日（周五至周日）

二、会议地点：

______市______大酒店三层会议室

三、会议议程：

1.5月20日（周五）上午：开幕式及行业发展趋势讲座

2.5月20日（周五）下午：技术研讨会

3.5月21日（周六）上午：产品展示及互动交流

4.5月21日（周六）下午：技术解决方案分享

5.5月22日（周日）上午：闭幕式及答谢晚宴

四、参会人员：

预计参会人数约150人，包括我公司代表、贵公司代表及行业专家。

五、住宿安排：

会议期间，我们将为参会人员提供酒店住宿。具体住宿安排

1.标准间：人民币______元/晚

2.豪华间：人民币______元/晚

参会人员可根据个人需求选择住宿房间。

六、费用说明：

1.会议报名费：人民币______元/人

2.住宿费：自理

3.餐饮费：自理

请您在收到此函后，于2026年4月30日前回复确认参会人员名单及住宿需