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一、部门周例会管理模板

适用情境

部门定期召开工作例会，用于同步进度、解决问题、部署任务，保证团队目标对齐与高效协作。

操作指引

会前筹备

（1）会议组织者（通常为部门负责人或指定协调人）提前2个工作日确认会议时间、地点（或线上会议），并通知全体参会人员。

（2）参会人员需提前准备《周工作进展表》（含已完成事项、未完成事项及原因、需协助事项），并于会议前1天发送给组织者。

（3）组织者汇总议题，梳理优先级，形成《会议议程》，明确各议题讨论时长及负责人。

会中执行

（1）会议开始前5分钟，组织者完成签到（可通过纸质签到表或线上工具记录），确认参会人员到齐情况。

（2）按《会议议程》逐项讨论：各负责人汇报工作进展，重点说明问题与需求；参会人员围绕议题展开讨论，避免偏离主题。

（3）指定专人（通常为文员或助理*）实时记录讨论要点、形成决议事项（含行动项、负责人、完成时限），填写《部门周例会会议纪要》。

会后跟进

（1）会议结束后1个工作日内，组织者将《会议纪要》经部门负责人*审核后，分发至全体参会人员及相关协作部门。

（2）各行动项负责人需按纪要要求推进工作，并在下次例会前反馈进展。

（3）组织者每周对行动项完成情况进行跟踪，未按时完成的需及时协调解决。

模板示例

表1：部门周例会议题申报表

序号

议题名称

提报人

涉及部门

预计时长（分钟）

需解决问题

备注

1

Q