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2025年建筑业档案科档案员工程档案管理手册

第1章工程档案基础规范与分类标准

1.1国家工程建设档案分类标准解读

国家工程建设档案分类标准是依据《工程建设档案分类规范》（JGJ25-2010）制定的核心指南，它将建设工程全生命周期划分为“项目文件”、“建设项目文件”、“建设项目竣工图”三大类，确保档案结构逻辑严密、检索高效。在“项目文件”一级类目下，细分为“工程准备阶段文件”、“建设工程施工文件”和“竣工验收文件”三个二级类目，分别对应项目立项、施工实施及完工验收的全过程节点，形成了清晰的垂直管理框架。

“建设工程施工文件”二级类目下包含“施工准备文件”、“施工过程文件”和“竣工技术文件”三个三级类目，其中“施工过程文件”直接对应现场实际作业记录，是档案管理的主体部分，必须按专业分部进行归档。“竣工技术文件”包含“竣工图”、“竣工结算文件”和“竣工验收文件”，其中竣工图是反映工程最终状态的灵魂，其分类依据是专业名称（如土建、安装、电气等）而非简单的工程名称。分类标准明确规定，不同专业工程（如土建、机电、安装）必须独立成册，严禁将不同专业混编，否则会导致后期查阅困难，甚至无法通过计算机检索系统找到特定专业图纸。

在实际操作中，需严格核对《国家工程建设项目档案分类表》，若项目涉及多专业交叉，应依据专业名称进行二次分类，确保分类代码的唯一性和准确性，为后续编制目录