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2025年汽车行业质量部工程师供应商审核记录手册

第1章供应商准入与资质管理

1.1供应商基础信息收集与验证

收集阶段需建立标准化的信息采集模板，涵盖企业名称、统一社会信用代码、法定代表人、注册资本、注册地址、联系电话、电子邮箱及主要经营范围等基础要素，确保信息源头的真实性和可追溯性。利用企业信用信息公示系统、国家企业信用信息公示平台及天眼查等第三方工具，对拟供应商的基础信息进行交叉比对，重点核查其是否存在经营异常名录、行政处罚记录或法律诉讼信息，一旦发现红牌企业必须立即启动拒收流程。

对于关键零部件供应商，必须通过“企查查”或“爱企查”等工具深入挖掘其知识产权情况，重点检索其是否持有有效的专利证书、软件著作权或注册商标，以评估其技术壁垒和创新能力。在基础信息收集完成后，需组织质量部工程师与供应商代表进行初步沟通，核实上述信息的准确性，并签署《供应商基础信息确认书》，确认无误后方可进入下一阶段的资质审核环节。针对核心供应商，除常规信息外，还需通过官方渠道查询其全球供应链布局，确认其是否拥有海外分支机构或海外生产基地，以评估其抗风险能力和物流响应速度。

建立信息收集台账，记录每个维度的数据获取时间、来源渠道及审核人签名，确保所有基础信息资料完整、准确、可追溯，为后续审核奠定数据基础。

1.2质量管理体系认证审核

启动ISO9001质量管理体系认证审