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2025年建筑业采购部采购员采购合同审核手册

第1章合同基本信息与主体资质审核

1.1合同标的与范围界定

合同名称必须与最终签署文件完全一致，严禁出现“暂定”、“意向”等模糊字眼，例如A公司B项目总承包合同（暂定名）”在正式盖章前必须改为项目EPC总承包合同”。标的范围需精确到具体的工程部位、设备型号及技术参数，避免使用“主要设备”、“部分管线”等笼统表述，例如“主配电柜（型号：KYN21-12,容量400kVA）”而非“主要配电柜”。

服务范围应明确界定为“包工、包料、包安装、包调试”的完整闭环，需排除设计变更、地质条件变化及不可预见的政策调整等风险范围。履约地点需明确具体到省、市、区及具体楼栋号，防止因管辖权不明导致的现场协调困难，例如市区号楼3层施工区域”。

验收标准需引用国家强制性标准或行业规范，如“混凝土强度必须符合GB50204-2015中C30等级要求”，严禁仅凭经验口头约定。

1.2交易对手主体资格核查

需查验营业执照、法定代表人身份证明及授权委托书，确保签约人具备完全民事行为能力，且授权范围覆盖本合同金额。必须核实对方是否为“五证齐全”的合法建筑企业，包括资质证书、安全生产许可证、营业执照、税务登记证及开户许可证。

需通过“国家企业信用信息公示系统”查询对方是否存在行政处罚、经营异常或吊销营业执照等