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商贸行业采购部采购员供应商评估手册

第1章供应商基础信息核查

1.1主体资质证照查验

查验营业执照原件或清晰扫描件，确认“统一社会信用代码”与合同主体一致，并核对“成立日期”是否早于当前时间，确保企业合法存续。重点检查“经营范围”栏目，必须与采购合同中约定的商品或服务类目完全匹配，若合同涉及“冷链物流”，则营业执照中必须包含“冷链”字样，严禁以“食品销售”代替“食品批发”。

核实“经营期限”是否处于有效状态，并确认“法定代表人”与合同签署人身份一致，若法定代表人变更，需查验股东会决议及工商变更登记档案。检查“注册资本”与“实缴资本”信息，若合同约定大额预付款，需确认企业实缴比例不低于合同总额的80%，以防范空壳公司风险。审查“注册地址”信息，不仅核对物理地址是否真实，更要通过地图软件核实该地址是否具备办公场所，防止企业将地址挂靠至空壳公司。

确认“税务登记号码”与“发票代码”是否一致，并查验“发票专用章”印章清晰度，确保企业具备开具正规增值税发票的法定资格。

1.2法定代表人及高管背景审查

通过国家企业信用信息公示系统查询法定代表人任职情况，确认其是否担任其他竞争性企业高管，若为同一人，需核查是否存在同业竞争风险。调取高管简历及无犯罪记录证明，重点审查其过往任职时间跨度，若任职超过5年且无重大行政处罚，视为背景稳定，降低道德风险。

核实高管持有的“职业资格证书”或“