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汽车行业采购部采购员原材料入库手册

第1章原材料验收与入库前准备

1.1供应商资质审核与档案建立

在采购合同签订前，必须要求供应商提供营业执照、行业许可证、ISO认证及过往3年内的不良记录报告，确保其具备合法经营资格及稳定的生产资质，这是所有入库工作的法律底线。建立动态供应商档案，记录供应商的产能利用率、历史交货准时率、质量合格率及主要原材料的供货稳定性，利用ERP系统自动抓取数据，防止因供应商波动导致后续采购中断。

对核心原材料供应商进行实地走访或视频验厂，重点考察其生产环境、设备维护情况及人员操作规范，依据《供应商现场审核表》逐项打分，不合格项必须列入黑名单并立即终